Работодателям необходимо сдать отчет по форме СЗВ-ТД до 15 февраля

15 февраля истекает срок представления сведений о трудовой деятельности (СЗВ-ТД) по состоянию на 1 января 2020 года, при отсутствии у зарегистрированного лица кадровых мероприятий в 2020 году.

Страхователи представляют сведения о работающих у него зарегистрированных лицах в случаях приема на работу, переводов на другую постоянную работу и увольнения, получения  работником новой профессии, специальности или квалификации, лишения работника права занимать определенные должности по приговору суда, подачи работником заявления о выборе способа ведения его трудовой книжки, переименования организации.  

В течение 2020 года при представлении указанных сведений впервые в отношении зарегистрированного лица страхователь одновременно представлял сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя.

При отсутствии кадровых мероприятий в 2020 году, сведения о трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года по всем остальным работникам представляются не позднее 15 февраля 2021 года.

Постановлением от 25.12.2019 № 730п «Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнений форм указанных сведений» утвержден порядок заполнения формы «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица», утверждены также правила проверки отчетности по форме СЗВ-ТД и определены коды ошибок с описанием причин:

1)    Результат с кодом проверки 20 считается «Предупреждением».

Фактически, данная ошибка не критична и не подлежит обязательному исправлению.

Но, на предупреждения необходимо обращать внимание, так как ситуация, потенциально, может являться ошибкой. Страхователь должен проанализировать ситуацию, и убедиться, что отчет заполнен правильно и, соответственно, не подлежит исправлению.

2)    Результат с кодом проверки 30 считается «Ошибкой».

Данная ошибка возникает в отношении конкретного зарегистрированного лица и подлежит обязательному исправлению.

В случае если требуется скорректировать (исправить) ранее представленные сведения о трудовой деятельности по зарегистрированному лицу, необходимо отменить ранее представленные сведения и в следующей строке заполнить скорректированные (исправленные) сведения.

Для отмены ранее представленных сведений о трудовой деятельности по зарегистрированному лицу, страхователем представляется форма СЗВ-ТД, заполненная в полном соответствии с первоначальными сведениями, которые требуется отменить, при этом в графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» проставляется знак «X».

3)    Результат с кодом проверки 50 считается «Ошибкой».

Данная ошибка возникает при наличии грубых ошибок, допущенных при формировании отчетности по форме СЗВ-ТД. В данном случае отчетность не принимается полностью и подлежит обязательному исправлению.

При предоставлении сведений по форме СЗВ-ТД в органы ПФР в адрес страхователя направляется протокол с результатами проверки отчетности, в котором отражается вся информация по ошибкам. 

Обращаем особое внимание на тождественность предоставления сведений персонифицированного учета (по застрахованным (зарегистрированным) лицам, осуществляющим деятельность по трудовому договору): по ежегодной отчетности (по форме СЗВ-СТАЖ), ежемесячной отчетности (по форме СЗВ-М) и ежеквартальной налоговой отчетности (по форме Расчет по страховым взносам), а также по отчетности по форме СЗВ-ТД.

В настоящее время  запущен новый сервис, который позволяет страхователю дистанционно обратиться в службу технической поддержки Пенсионного фонда Российской Федерации и получить консультацию по вопросам отчетности, представляемой по форме «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)».

Заявку–обращение необходимо направить на электронный адрес «otchet_pfr@101.pfr.ru». 

От того, насколько качественно и своевременно страхователи предоставят индивидуальные сведения в Пенсионный фонд Российской Федерации, зависит полнота реализации пенсионных прав граждан